三大類標書核查重點,一個都不能少
發布者:admin 來源:湖南建科園林有限公司 發布時間:2016-06-30
子曰:"吾日三省吾身"。這里要說的是,做標書也需要三省。說到做標書,您可能馬上聯想到看圖紙、算量、算價。這些都沒錯,做標書一般情況下,可以套用模板。要想把標書做好,可是要花點時間的。在這里,想跟您分享的是,標書做的不僅僅只是紙面上的標書,它還是企業的信譽和個人的責任,所以,做完標書一定要核查、核查、核查,重要的事情說三遍。
一、核查標書形式
注意招標單位是否有特別的要求,不同的招標單位,它的格式以及排版要求都是不同的,如標書的組成、順序等,所以在做標書前第一件事就是認真研讀招標單位的招標文件,這也是招標中評委所依賴的評分、評標的依據,這樣既可以了解標書的格式,也可以在評標中知道哪里可以和評委申訴以及疑問的依據。
二、經濟標核查
(1)注意認真核對大小寫是否正確的同時,還要核對大小寫的數目是否相符;
(2)報價部分同樣要核對每一分項的價格,最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確,所謂的大小寫就是阿拉伯數字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬數字,這些數字不僅要會認還要會寫,因為有的單位是需要二次報價的。
三、商務標核查
稅務登記證、法人授權書、項目經理資格證、業績證明材料等,要嚴格按招標單位的要求順序來,有的單位的在產品授權書這一項也有不同,有的是要求放在商務部分的,有的是要求放在最后的彩頁前面,這是要認真研讀后方可整理好的。
四、技術標核查
(1)施工部署;
(2)施工現場平面布置圖;
(3)施工方案;
(4)施工技術措施;
(5)施工組織及施工進度計劃(包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機構或項目經理部組成);
(6)施工機械設備配備情況;
(7)質量保證措施;
(8)工期保證措施;
(9)安全施工措施;
(10)文明施工措施。
五、重三律
重要的事情說三遍,不能有錯字、不能有錯字、不能有錯字。
自己的工程名字千萬不能寫錯,這一個錯別字可不只是“一字千金”。
每日三省吾身,做標書,您可得核查標書、核查標書、再核查標書。
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這是一篇很實用的文章,能幫助我梳理總結自己的工作方式。以下想分享一些我的想法:
在制作標書前,一定要認真仔細閱讀招標文件,錙銖必較。并把重點做好標記,有疑問的地方第一時間與代理公司溝通;
標書制作完成后,再認真閱讀一次招標文件,并對照招標文件,核驗投標書內容是否完整準確;
有幾個尤其要注意的小細節:封標要求、蓋章簽字要求、電子版要求(若有)、其他招標文件特別要求提供的資料;
記錄工作日志,特別是對于制作標書時首次遇到的問題,最終是如何解決的,做一個詳細的記錄總結。
個人小貼士:如果有強迫癥,可以把標書上特別需要注意的地方拍照,以待封標后查看,給自己一個肯定。
上文有句話說得很好:“每日三省吾身,做標書,您可得核查標書、核查標書再核查標書!